Sa kushton kontabilisti për një biznes në Shqipëri?

Një nga pyetjet e para që bën çdo sipërmarrës është: sa kushton kontabilisti? Përgjigjja e ndershme është se kosto e kontabilitetit nuk varet nga një çmim fiks, por nga sa punë dhe sa përgjegjësi kërkon biznesi juaj çdo muaj. Në këtë artikull shpjegojmë çfarë e përcakton tarifën, çfarë duhet të përfshijë një paketë e mirë dhe si t’i krahasoni ofertat.

Çfarë ndikon në tarifën e kontabilitetit

• Forma e biznesit. Një person fizik me pak transaksione ka më pak detyrime se një sh.p.k. që përgatit pasqyra financiare të plota.
• Numri i faturave dhe i transaksioneve bankare. Sa më shumë dokumente në muaj, aq më shumë kohë për regjistrim dhe rakordim.
• TVSH-ja. Subjektet e regjistruara për TVSH dorëzojnë deklaratë çdo muaj dhe mbajnë librat e shitjeve dhe blerjeve. Nga 1 janari 2027 pragu i regjistrimit bie në 5 milionë lekë, ndaj shumë biznese do të kalojnë në këtë regjim.
• Punonjësit. Çdo punonjës do të thotë listëpagesë mujore, kontribute, tatim mbi pagën dhe dokumente punësimi.
• Aktivitete të veçanta. Importet, eksportet, stoku, projektet e ndërtimit ose shitjet online kërkojnë më shumë punë dhe njohuri specifike.
• Raportimet shtesë. Auditimi, raportet për bankën ose për ortakët e huaj rrisin vëllimin e punës.

Çfarë duhet të përfshijë një paketë kontabiliteti

Kur krahasoni oferta, mos shikoni vetëm çmimin mujor. Pyesni qartë se çfarë përfshihet:

1. Regjistrimi i faturave të shitjes dhe blerjes, si dhe rakordimi me bankën dhe arkën.
2. Deklaratat mujore: TVSH-ja (kur aplikohet), listëpagesat dhe kontributet.
3. Deklarata vjetore e tatimit mbi të ardhurat dhe pasqyrat financiare.
4. Kalendari i afateve dhe njoftimet para çdo pagese.
5. Komunikimi me administratën tatimore dhe përgjigjja ndaj njoftimeve.
6. Raportet e menaxhimit: fitimi, kostot dhe cash-flow, jo vetëm “deklaratat u dorëzuan”.

Vlera e këshillimit përtej dorëzimit të deklaratave

Një kontabilist i mirë nuk është vetëm “ai që dorëzon deklaratat”. Ai ju paralajmëron para se të kaloni pragun e TVSH-së, ju tregon kur një shpenzim nuk njihet për qëllime tatimore, ju ndihmon të planifikoni pagesat dhe ju jep shifrat për të marrë vendime. Një gabim i vetëm në deklarim, një gjobë për vonesë ose një shpenzim i panjohur mund të kushtojë më shumë se tarifa vjetore e kontabilitetit.

Si të zgjidhni shërbimin e duhur

• Kërkoni një ofertë me shkrim, me listën e shërbimeve dhe numrin e përafërt të dokumenteve që përfshihen.
• Pyesni si llogariten shërbimet shtesë (p.sh. punonjës të rinj, rritje e faturave, raporte për bankën).
• Kontrolloni si komunikohet: kush është personi juaj i kontaktit dhe sa shpejt merrni përgjigje.
• Pyesni për përvojën me sektorin tuaj.

Nëse po mendoni nëse ju leverdis një kontabilist i jashtëm apo një punonjës në staf, lexoni Ekonomist i jashtëm apo punonjës i brendshëm.

Gabimet që duhen shmangur

• Zgjedhja e ofertës më të lirë pa ditur çfarë përfshin.
• Dorëzimi i dokumenteve në fund të vitit, në vend që të dërgohen çdo muaj.
• Mungesa e një marrëveshjeje me shkrim për përgjegjësitë dhe afatet.
• Ndryshimi i shpeshtë i kontabilistit, që prish vazhdimësinë e të dhënave.

Pyetje të shpeshta

A është e njëjtë tarifa për çdo biznes?

Jo. Ajo varet nga forma juridike, TVSH-ja, numri i punonjësve dhe vëllimi i dokumenteve. Dy biznese me të njëjtën xhiro mund të kenë nevoja shumë të ndryshme.

A paguaj më shumë nëse kaloj në TVSH?

Zakonisht po, sepse shtohen deklarata mujore dhe librat e TVSH-së. Planifikojeni këtë kosto para se të kaloni pragun.

Çfarë më duhet për të marrë një ofertë?

Formën e biznesit, aktivitetin, numrin mesatar të faturave në muaj, numrin e punonjësve dhe nëse jeni ose do të regjistroheni për TVSH.

Merrni një ofertë nga Abacus

Shikoni paketat tona të kontabilitetit ose na kontaktoni për një ofertë të përshtatur me aktivitetin tuaj. Mund të njiheni edhe me shërbimet tona të kontabilitetit.

Ky artikull ka karakter informues dhe nuk zëvendëson këshillimin profesional për rastin tuaj. Burime: ligji nr. 25/2018 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”; ligji nr. 92/2014 “Për TVSH-në”; VKM nr. 822, datë 28.10.2026.