Ekonomist i jashtëm apo punonjës i brendshëm: çfarë i leverdis biznesit?

Kur biznesi rritet, lind pyetja: ekonomist i jashtëm apo një punonjës në staf? Të dyja zgjidhjet funksionojnë, por për biznese të ndryshme. Këtu i krahasojmë sipas kostos totale, fleksibilitetit dhe përgjegjësive.

Kur mjafton një shërbim i jashtëm

Një zyrë kontabiliteti e jashtme zakonisht është zgjidhja më e mirë kur:

• Keni deri në disa dhjetëra fatura në muaj dhe pak punonjës.
• Nuk keni nevojë për dikë fizikisht në zyrë çdo ditë (p.sh. për arkën ose magazinën).
• Doni njohuri të gjera: TVSH, paga, tatime dhe ndryshime ligjore, pa e ngarkuar një person të vetëm me të gjitha.
• Doni vazhdimësi: shërbimi nuk ndalet kur dikush del me leje ose largohet.

Kur kërkohet një rol financiar në kompani

Një punonjës i brendshëm ka kuptim kur:

• Vëllimi i dokumenteve është i madh dhe i përditshëm (shumë furnitorë, stok, pika shitjeje).
• Ju duhet dikush që ndjek arkëtimet, pagesat dhe faturat në kohë reale.
• Menaxhmenti kërkon raporte të shpeshta, buxhete dhe kontroll të brendshëm.

Shpesh zgjidhja më efikase është modeli i përzier: një punonjës i brendshëm për punën e përditshme dhe një zyrë e jashtme për deklaratat, pasqyrat financiare, rishikimin dhe këshillimin.

Si të matni koston totale, jo vetëm pagën mujore

Paga neto e një ekonomisti nuk është kostoja reale. Për punëdhënësin, kostoja përfshin:

• Kontributet e punëdhënësit: 15% sigurime shoqërore (deri në pagën maksimale të kontributeve) dhe 1,7% sigurime shëndetësore mbi pagën bruto.
• Programin e kontabilitetit, kompjuterin dhe hapësirën e punës.
• Trajnimin për ndryshimet ligjore.
• Zëvendësimin gjatë lejeve dhe mungesave. Sipas Kodit të Punës, leja vjetore e paguar është të paktën 22 ditë pune në vit.

Shembull: për një pagë bruto prej 80 000 lekësh në muaj, kontributet e punëdhënësit janë 13 360 lekë, pra kostoja e pagës është 93 360 lekë në muaj, ose rreth 1,12 milionë lekë në vit, para programeve, pajisjeve dhe trajnimit. Llogaritni vetë rastin tuaj me kalkulatorin e pagës.

Krahasojeni këtë shifër me tarifën vjetore të një shërbimi të jashtëm për të njëjtin vëllim pune. Lexoni edhe sa kushton kontabilisti.

Përgjegjësia dhe kontrolli

Pavarësisht zgjedhjes, përgjegjësia për deklaratat dhe pagesat mbetet e biznesit. Ndaj, me një punonjës të brendshëm vendosni rregulla të qarta (kush aprovon pagesat, kush kontrollon deklaratat), ndërsa me një zyrë të jashtme bini dakord me shkrim për shërbimet, afatet dhe mënyrën e dorëzimit të dokumenteve.

Gabimet që duhen shmangur

• Krahasimi i pagës neto të punonjësit me tarifën e zyrës, pa përfshirë kontributet dhe kostot e tjera.
• Një person i vetëm që regjistron, paguan dhe kontrollon, pa asnjë rishikim.
• Mungesa e dokumentimit të proceseve, që e bën biznesin të varur nga një person.

Pyetje të shpeshta

A mund të kem edhe punonjës, edhe zyrë të jashtme?

Po. Modeli i përzier është shumë i zakonshëm: puna e përditshme bëhet brenda, ndërsa deklaratat, mbyllja e vitit dhe këshillimi bëhen nga jashtë.

Kur duhet të kaloj nga shërbimi i jashtëm te stafi i brendshëm?

Kur vëllimi i dokumenteve dhe nevoja për ndjekje të përditshme rritet aq sa kostoja e një punonjësi i afrohet ose e kalon tarifën e jashtme, ose kur ju duhet dikush fizikisht në biznes.

Gjeni zgjidhjen e duhur me Abacus

Ne punojmë si departament i jashtëm kontabiliteti ose si mbështetje për ekonomistin tuaj të brendshëm. Na kontaktoni ose shikoni shërbimet e kontabilitetit.

Ky artikull ka karakter informues dhe nuk zëvendëson këshillimin profesional për rastin tuaj. Burime: Kodi i Punës, ligji nr. 7961/1995 (neni 92); VKM nr. 77/2015; ligji nr. 7703/1993 “Për sigurimet shoqërore”.