Kontabiliteti në ndërtim: kostot, situacionet dhe dokumentacioni

Në ndërtim, një kompani mund të ketë njëkohësisht disa kantiere, dhjetëra furnitorë dhe pagesa që vijnë muaj pas punës. Pa një kontabilitet ndërtimi të ndarë sipas projektit, është e vështirë të dish cili kantier fiton dhe cili humbet.

Ndani kostot sipas projektit

• Hapni një qendër kostoje për çdo kantier ose kontratë.
• Çdo faturë materiali, qira makinerie ose shërbim regjistrohet te projekti përkatës.
• Orët e punëtorëve dhe kostot e pagës shpërndahen sipas kantierit ku kanë punuar.
• Shpenzimet e përgjithshme (zyra, administrata) ndahen me një rregull të qëndrueshëm.

Kështu krahasoni koston reale me preventivin dhe shihni herët kur një projekt po del jashtë buxhetit.

Dokumentoni situacionet dhe nënkontraktorët

• Situacionet e punimeve duhet të mbështeten në preventiv, në librezën e masave dhe në konfirmimin e investitorit ose mbikëqyrësit.
• Faturimi ndjek situacionin e konfirmuar dhe kontratën. Mbani të njëjtat shifra në situacion, faturë dhe kontabilitet.
• Nënkontraktorët duhet të kenë kontratë me shkrim dhe të faturojnë rregullisht. Kur paguani një kontraktor jorezident për punime ndërtimi, instalimi ose montimi, pagesa mund të jetë objekt i tatimit në burim 15%.
• Garancitë e mbajtura nga investitori regjistrohen veçmas si të arkëtueshme, që të mos humbasin nga vëmendja.

Monitoroni cash-flow përpara afateve të pagesës

Ndërtuesi shpesh paguan materialet dhe pagat para se të arkëtojë situacionin. Një parashikim mujor i cash-flow për çdo projekt tregon:

• kur do të arkëtohen situacionet dhe garancitë;
• kur bien pagesat e furnitorëve, pagave, TVSH-së dhe kontributeve;
• nëse ju duhet një linjë kredie ose një avancë nga investitori.

Nëse po mendoni për financim, lexoni çfarë kërkon banka për kredi biznesi.

Gabimet që duhen shmangur

• Të gjitha kostot në një “kosh” të vetëm, pa ndarje sipas kantierit.
• Situacione të faturuara pa konfirmim ose të ndryshme nga kontrata.
• Punëtorë në kantier pa kontratë dhe pa deklarim.
• Harrimi i garancive të mbajtura deri në fund të projektit.

Pyetje të shpeshta

Kur njihen të ardhurat nga një kontratë ndërtimi?

Sipas standardeve të kontabilitetit, zakonisht në bazë të ecurisë së punimeve, jo vetëm kur arkëtohet. Trajtimi duhet të përputhet me kontratën dhe situacionet.

A duhet licencë për punime ndërtimi?

Po, shumë kategori punimesh kërkojnë licencë profesionale. Kontrollojeni para se të aplikoni për tendera ose kontrata.

Abacus për kompanitë e ndërtimit

Ne ndajmë kostot sipas kantierit, ndjekim situacionet dhe përgatisim cash-flow. Shikoni shërbimet për ndërtimin ose na kontaktoni.

Ky artikull ka karakter informues dhe nuk zëvendëson këshillimin profesional për rastin tuaj. Burime: ligji nr. 25/2018 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”; ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat” (nenet 58, 59).