Si të hapni një biznes në Shqipëri: hapat, dokumentet dhe QKB

Hapja e një biznesi në Shqipëri është më e thjeshtë se sa duket. Regjistrimi bëhet në Qendrën Kombëtare të Biznesit (QKB) dhe nga aty merrni numrin unik të biznesit, i cili shërben edhe si numër tatimor. Ky udhëzues ju tregon hapat, dokumentet dhe çfarë duhet të bëni pas regjistrimit.

Hapi 1: Zgjidhni formën e biznesit

Zgjedhjet më të zakonshme janë:

• Person fizik (individ tregtar ose i vetëpunësuar): më i thjeshtë për t’u hapur dhe për t’u administruar, por përgjigjeni personalisht për detyrimet e biznesit.
• Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (sh.p.k.): ortakët nuk përgjigjen personalisht për detyrimet e shoqërisë. Kapitali minimal sipas ligjit është vetëm 100 lekë.
• Shoqëri aksionare (sh.a.): për projekte më të mëdha, me kapital minimal 3 500 000 lekë.

Nëse jeni në mëdyshje, lexoni Person fizik apo Sh.p.k.? Si të zgjidhni formën e biznesit.

Hapi 2: Përgatitni dokumentet

• Dokumentin e identifikimit të themeluesve dhe të administratorit
• Emrin e biznesit (kontrollojeni paraprakisht që të mos jetë i zënë)
• Adresën e selisë dhe, zakonisht, kontratën e qirasë ose dokumentin e pronësisë
• Përshkrimin e veprimtarisë
• Për sh.p.k.: aktin e themelimit dhe statutin, me ortakët, kuotat, kapitalin dhe administratorin
• Për themelues të huaj: dokumentet përkatëse, të përkthyera dhe të legalizuara sipas rastit

Hapi 3: Aplikoni në QKB

Aplikimi bëhet nëpërmjet portalit e-Albania ose në sportelet e QKB-së. Pasi regjistrimi miratohet, merrni ekstraktin e regjistrit tregtar dhe NUIS-in (Numri Unik i Identifikimit të Subjektit), i njohur zakonisht si NIPT. Ky numër përdoret për tatimet, faturat, bankën dhe sigurimet.

Ndryshime në rrugë: në tetor 2026, Kuvendi miratoi ndryshime në ligjin për regjistrimin e biznesit (ligji nr. 118/2026), që synojnë regjistrimin e plotë elektronik përmes e-Albania, me formate standarde për aktin e themelimit dhe statutin. Ato do të zbatohen pasi të botohen në Fletoren Zyrtare dhe të hyjnë në fuqi. Do ta përditësojmë këtë artikull kur kjo të ndodhë.

Hapi 4: Pas regjistrimit

1. Hapni llogari bankare në emër të biznesit dhe, për sh.p.k., derdhni kapitalin.
2. Përgatituni për fiskalizimin. Çdo shitje duhet të faturohet sipas sistemit të fiskalizimit: pajisni biznesin me certifikatën elektronike dhe me programin e faturimit.
3. Regjistroni punonjësit para se të fillojnë punë, me kontratë dhe në listëpagesë. Shikoni listën për punësimin e punonjësit të parë.
4. Paraqituni në bashki për taksat dhe tarifat vendore, si dhe për lejet e veprimtarisë kur kërkohen.
5. Kontrolloni licencat. Disa veprimtari (p.sh. shëndetësi, ndërtim, transport) kërkojnë licencë ose autorizim të veçantë.
6. Organizoni kontabilitetin që në muajin e parë: dokumentet, faturat dhe afatet mujore.

Tatimet që duhet të dini që në fillim

• Tatimi mbi të ardhurat: bizneset me të ardhura bruto deri në 14 milionë lekë në vit paguajnë 0% deri më 31 dhjetor 2029. Mbi këtë kufi, sh.p.k.-të paguajnë 15%.
• TVSH: nga 1 janari 2027 regjistrimi është i detyrueshëm mbi 5 milionë lekë qarkullim vjetor. Lexoni pragun e ri të TVSH-së.
• Pagat: tatimi mbi pagat dhe kontributet e sigurimeve shoqërore e shëndetësore deklarohen dhe paguhen çdo muaj.
• Deklaratat vjetore: deri më 31 mars të vitit pasardhës.

Gabimet që shohim më shpesh

• Fillimi i shitjeve para regjistrimit ose para fiskalizimit
• Kodi i gabuar i veprimtarisë, që sjell probleme me licencat ose me tatimet
• Adresë selie pa dokument të vlefshëm
• Mos-ndarja e parave personale nga ato të biznesit
• Kontabilitet i nisur vonë, pas muajve të parë

Hapeni biznesin me Abacus

Ne ju ndihmojmë të zgjidhni formën e duhur, të përgatitni aktet, të regjistroheni në QKB dhe të nisni kontabilitetin e tatimet që në ditën e parë. Na kontaktoni ose shikoni shërbimet tona të konsulencës.

Ky artikull ka karakter informues dhe nuk zëvendëson këshillimin profesional. Burime: ligji nr. 9901/2008 “Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare” (nenet 70, 107); ligji nr. 131/2015 “Për Qendrën Kombëtare të Biznesit”; ligji nr. 118/2026 (miratuar nga Kuvendi, në pritje të botimit); ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”; VKM nr. 822, datë 28.10.2026.