Punësimi i punonjësit të parë në Shqipëri: një listë e thjeshtë
Një listë hap pas hapi për punësimin e punonjësit të parë në Shqipëri: kontrata, deklarimi, pagat, kontributet dhe dokumentet që duhen ruajtur.
Edlira Kurti
27 tetor 2026 · 2 min lexim
Përfshihet te
Punësimi i punonjësit të parë është një hap i rëndësishëm për çdo biznes. Ai sjell edhe detyrime të reja si punëdhënës. Kjo listë e thjeshtë ju ndihmon t’i bëni bazat siç duhet që në ditën e parë.
1. Përgatitni një kontratë pune me shkrim
Bini dakord me shkrim për kushtet kryesore para se punonjësi të fillojë: pozicioni dhe detyrat, vendi i punës, orari, paga, data e fillimit dhe lloji i kontratës (me afat ose pa afat). Kontrata duhet të jetë në përputhje me Kodin e Punës të Republikës së Shqipërisë.
2. Deklaroni punonjësin para fillimit të punës
Punonjësit e rinj duhet të deklarohen në administratën tatimore para se të fillojnë punë. Puna pa deklarim e ekspozon biznesin ndaj gjobave të konsiderueshme, ndaj bëjeni këtë hap pjesë të procesit tuaj të punësimit.
3. Organizoni listëpagesat
Çdo muaj llogaritni pagën bruto, mbani tatimin mbi të ardhurat personale dhe kontributet shoqërore e shëndetësore të punonjësit, si dhe shtoni kontributet e punëdhënësit. Deklarata e pagave dorëzohet në administratën tatimore dhe shumat paguhen brenda afateve ligjore.
4. Jepni fletëpagesa të qarta
Çdo punonjësi jepini një fletëpagesë që tregon pagën bruto, ndalesat dhe pagën neto. Fletëpagesat e qarta krijojnë besim dhe ulin pyetjet.
5. Ruani dokumentet e punonjësve
- Kontratën e nënshkruar dhe çdo ndryshim të saj.
- Dokumentet e identifikimit dhe kualifikimet.
- Regjistrat e kohës së punës, lejeve dhe mungesave.
- Deklaratat e pagave dhe dëshmitë e pagesës.
6. Planifikoni lejet dhe ndryshimet
Punonjësit kanë të drejtë për leje vjetore të paguar dhe lloje të tjera lejesh sipas Kodit të Punës. Ndryshimet e kontratës, si dhe përfundimi i marrëdhënies së punës, duhet të ndjekin gjithashtu procedurat ligjore.
Kur këto hapa bëhen siç duhet që në fillim, mbrohen si biznesi, ashtu edhe punonjësi.
Keni nevojë për ndihmë?
Do të jemi pranë jush për çdo pyetje që mund të keni, pasi ato prekin si situatën tuaj tatimore, ashtu edhe atë financiare. Na kontaktoni në çdo kohë.