Kontabiliteti i dyqanit: faturat, stoku dhe detyrimet tatimore

Në një dyqan, paraja lëviz çdo ditë: arkëtime me para në dorë dhe me kartë, blerje nga furnitorë, mallra që hyjnë dhe dalin. Kur kontabiliteti i dyqanit nuk mbahet rregullisht, xhiroja mund të duket e mirë ndërsa fitimi zhduket në stok, humbje ose detyrime tatimore të papritura.

Mbani faturat e blerjes dhe shitjes të plota

• Çdo shitje fiskalizohet. Kupa fiskale ose fatura lëshohet në momentin e shitjes, edhe për pagesat me kartë.
• Çdo blerje me faturë. Mallrat pa faturë nuk njihen si kosto dhe krijojnë probleme në kontroll.
• Kthimet dhe zbritjet dokumentohen me faturë korrigjuese, jo “me mirëkuptim”.
• Arka mbyllet çdo ditë dhe krahasohet me shitjet e fiskalizuara dhe me pagesat me POS.

Bëni inventar periodik, jo vetëm në fundvit

Inventari i fundvitit është i detyrueshëm për pasqyrat financiare, por një dyqan ka nevojë për më shumë. Një numërim mujor ose tremujor i produkteve kryesore zbulon herët humbjet, vjedhjet, produktet e skaduara ose gabimet në regjistrim. Diferencat e stokut duhet të dokumentohen me procesverbal, sepse mungesat pa dokument mund të trajtohen si shitje të padeklaruara.

Analizoni marzhin sipas kategorisë së produktit

Xhiroja nuk tregon nëse dyqani fiton. Krahasoni për çdo kategori çmimin e shitjes me koston e blerjes, plus transportin dhe humbjet. Shpesh disa produkte me shitje të larta kanë marzh shumë të ulët, ndërsa produkte më të vogla mbajnë fitimin. Me këto të dhëna vendosni çmimet, porositë dhe promocionet.

Detyrimet tatimore kryesore

• TVSH-ja: nga 1 janari 2027 regjistrimi është i detyrueshëm mbi 5 milionë lekë xhiro vjetore. Një dyqan me rreth 420 000 lekë shitje në muaj e kalon këtë prag. Lexoni pragun e ri të TVSH-së.
• Tatimi mbi të ardhurat: 0% për të ardhura bruto deri në 14 milionë lekë në vit deri më 31 dhjetor 2029; mbi këtë kufi, 15% për sh.p.k.-të.
• Pagat: listëpagesa dhe kontributet çdo muaj për shitësit.
• Taksat vendore të bashkisë, sipas zonës dhe aktivitetit.
• Pagesat te furnitorët: ndërmjet bizneseve, pagesat me para në dorë mbi 100 000 lekë për transaksion nuk lejohen; përdorni bankën.

Gabimet që duhen shmangur

• Përzierja e parave të arkës me ato personale.
• Blerje pa faturë “sepse është më lirë”.
• Inventar vetëm në dhjetor, pa e krahasuar me librat.
• Vendosja e çmimeve pa e ditur marzhin real.

Pyetje të shpeshta

Sa shpesh duhet t’i dërgoj dokumentet kontabilistit?

Të paktën një herë në muaj, para afateve të deklarimit. Për dyqanet me shumë lëvizje, javore është më mirë.

A duhet të numëroj gjithë stokun çdo muaj?

Jo domosdoshmërisht. Numëroni rregullisht produktet me vlerë ose me lëvizje të lartë, dhe gjithë stokun të paktën në fund të vitit.

Abacus për tregtinë me pakicë

Ne mbajmë kontabilitetin, rakordojmë arkën dhe stokun dhe ju japim raporte marzhi. Shikoni si punojmë me dyqanet ose na kontaktoni.

Ky artikull ka karakter informues dhe nuk zëvendëson këshillimin profesional për rastin tuaj. Burime: ligji nr. 92/2014 “Për TVSH-në”; VKM nr. 822, datë 28.10.2026; ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”; ligji nr. 9920/2008 “Për procedurat tatimore” (neni 59); ligji nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”.