Dokumentet mujore: çfarë t’i dorëzoni kontabilistit

Kontabiliteti i saktë nis me dokumente të plota. Kur dokumentet mujore i dërgoni rregullisht te kontabilisti, kurseni kohë, shmangni stresin e minutës së fundit dhe i mbani deklarimet në afat.

Pse kanë rëndësi dokumentet mujore

Kontabilisti i përdor dokumentet tuaja për të regjistruar transaksionet, për të përgatitur deklaratat tatimore dhe për të ndërtuar pasqyrat financiare. Dokumentet që mungojnë ose vonohen mund të sjellin gabime, humbje të zbritjeve të TVSH-së dhe gjoba.

Lista juaj mujore

• Faturat e shitjeve të lëshuara gjatë muajit, përfshirë faturat korrigjuese dhe ato të anuluara.
• Faturat e blerjeve nga furnitorët për mallra, shërbime, qira dhe shërbime komunale.
• Ekstraktet bankare për çdo llogari të biznesit.
• Dokumentet e arkës, si mandatet dhe pagesat e vogla me para në dorë.
• Të dhënat e pagave: punonjës të rinj, largime, ndryshime page, leje dhe orë shtesë.
• Kontratat dhe marrëveshjet e nënshkruara gjatë muajit, si qiratë ose kreditë.
• Dokumentet e importit dhe eksportit, nëse biznesi tregton jashtë vendit.

Këshilla për ta bërë më të lehtë

1. Caktoni një ditë të njëjtë çdo muaj për t’i dërguar gjithçka kontabilistit.
2. Mbani kopje dixhitale në një dosje të përbashkët, të ndarë sipas muajve.
3. Shtoni një shënim të shkurtër për transaksionet e pazakonta, që të regjistrohen saktë.
4. Mbajini të ndara shpenzimet e biznesit nga ato personale.

Sa kohë ruhen dokumentet

Dokumentet kontabël dhe tatimore duhet të ruhen për periudhën e kërkuar me ligj, që të jenë në dispozicion në rast kontrolli tatimor. Ruajini në mënyrë të sigurt, në letër ose në formë dixhitale.

Zakonet e mira mujore e kthejnë kontabilitetin nga një barrë në një mjet të dobishëm për drejtimin e biznesit.

Keni nevojë për ndihmë?

Do të jemi pranë jush për çdo pyetje që mund të keni, pasi ato prekin si situatën tuaj tatimore, ashtu edhe atë financiare. Na kontaktoni në çdo kohë.